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Eficiencia, respaldo y ahorro en un solo servicio
La renta de fotocopiadoras con mantenimiento incluido se ha convertido en una de las decisiones más inteligentes para empresas que buscan optimizar costos, garantizar productividad y mantener sus operaciones sin interrupciones. En un entorno donde la eficiencia documental impacta directamente la rentabilidad, contar con equipos confiables y soporte técnico permanente deja de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica.
En Solution Copiers, llevamos más de una década ayudando a empresas colombianas a modernizar sus procesos de impresión mediante planes de renta flexibles, mantenimiento profesional y equipos Ricoh de última generación.
Eficiencia y control: la nueva forma de trabajar
La compra tradicional de equipos ya no es la única opción. Cada vez más empresas descubren que rentar una fotocopiadora con mantenimiento incluido es más rentable y seguro.
La razón es simple: la tecnología evoluciona rápido. Los equipos que hoy son de alta gama pueden volverse obsoletos en tres años. Con la renta, siempre dispones de equipos actualizados, soporte técnico y piezas originales sin asumir los costos de depreciación o reparación.
Además, el modelo de renta permite convertir un gasto operativo en una inversión controlada, ideal para departamentos administrativos que buscan eficiencia presupuestal y continuidad tecnológica.
¿Qué incluye un plan de renta con mantenimiento?
En Solution Copiers, cada contrato de renta cubre no solo el uso del equipo, sino todo lo necesario para garantizar su funcionamiento permanente.
🔧 Mantenimiento preventivo y correctivo
Nuestros técnicos certificados realizan visitas periódicas para limpiar, calibrar y actualizar los equipos, evitando fallas inesperadas.
🧩 Repuestos y consumibles originales
Todos los reemplazos se hacen con piezas Ricoh originales, garantizando rendimiento, durabilidad y calidad constante en la impresión.
🖥️ Soporte técnico remoto y en sitio
Contamos con asistencia en línea y atención presencial en más de 30 ciudades del país, con tiempos de respuesta entre 2 y 6 horas.
📊 Monitoreo y diagnóstico continuo
Los equipos Ricoh pueden conectarse a plataformas de seguimiento que alertan sobre niveles de tóner, errores o mantenimiento pendiente antes de que afecten la operación.
💡Así, tu empresa imprime sin pausas, sin gastos ocultos y con soporte asegurado.
Ventajas reales de la renta frente a la compra
💰 Control financiero
No hay inversión inicial ni depreciación de activos. Pagas una cuota mensual fija que incluye mantenimiento y asistencia técnica.
⚙️ Tecnología siempre actualizada
Los contratos de renta permiten renovar el equipo al finalizar el periodo, evitando quedarte con modelos antiguos o costosos de mantener.
📈 Productividad garantizada
Al tener soporte técnico incluido, los tiempos de inactividad se reducen al mínimo. Los equipos funcionan siempre a su máxima capacidad.
♻️ Sostenibilidad y responsabilidad
La renta promueve la reutilización y el mantenimiento eficiente de equipos, reduciendo el impacto ambiental y el desperdicio tecnológico.
🔒 Seguridad documental
Todos los equipos Ricoh incluyen cifrado de datos, autenticación de usuario y eliminación automática de archivos temporales.
Cómo elegir el equipo ideal para tu empresa
No todas las empresas necesitan la misma capacidad. En Solution Copiers analizamos variables clave antes de definir el modelo más adecuado:
1️⃣ Volumen de impresión mensual: cuántas páginas produce tu oficina cada mes.
2️⃣ Tipo de documentos: si son a color, en blanco y negro, o con gráficos de alta precisión.
3️⃣ Número de usuarios: cantidad de personas que utilizarán el equipo simultáneamente.
4️⃣ Espacio físico disponible: para definir si se requiere un modelo compacto o de alta capacidad.
5️⃣ Presupuesto operativo: adaptamos la solución al flujo financiero de tu empresa.
📍 El resultado: una propuesta ajustada a tus necesidades reales, sin gastos innecesarios.
Modelos recomendados con mantenimiento incluido
A continuación, te mostramos los equipos más solicitados por nuestros clientes empresariales en Colombia:
🔹 Ricoh MP 301
Compacta, rápida y eficiente. Ideal para oficinas pequeñas o medianas con flujo constante de documentos administrativos.
- 30 ppm B/N
- Panel táctil intuitivo
- Bajo consumo energético
🔹 Ricoh IM C3010
Equipo multifuncional a color con conexión directa a la nube y rendimiento profesional.
- 30 ppm color y B/N
- Smart Operation Panel de 10,1″
- Escaneo inteligente y actualizaciones automáticas
🔹 Ricoh IM C4510
Alta capacidad y velocidad para empresas medianas y grandes.
- 45 ppm
- Impresión móvil y autenticación por usuario
- Bajo consumo de tóner y mantenimiento simple
🔹 Ricoh IM C6000
Diseñada para entornos corporativos con alto volumen de impresión.
- 60 ppm color
- Bandejas expansibles y control de acceso
- Perfecta para instituciones educativas o departamentos administrativos
📄 Todos los modelos se entregan calibrados, configurados y con mantenimiento incluido dentro del plan.
Soporte técnico especializado en todo el país
Uno de los valores más reconocidos de Solution Copiers es su cobertura nacional. Contamos con técnicos certificados que atienden desde Medellín, Bogotá y Cali hasta Bucaramanga, Barranquilla y Pereira.
Cada servicio técnico se realiza bajo protocolos Ricoh, utilizando software de diagnóstico original y repuestos garantizados.
Nuestro objetivo es simple: que tu empresa nunca se detenga por una falla técnica.
🧰 Tu equipo siempre operativo, respaldado por profesionales que conocen cada componente.
Elemento humano: experiencia y acompañamiento
En Solution Copiers creemos que el verdadero valor está en el servicio.
Por eso, más que alquilar equipos, construimos relaciones de confianza con cada cliente. Escuchamos sus necesidades, analizamos su entorno y acompañamos cada etapa del proceso.
💬 No se trata de máquinas, sino de soluciones diseñadas para personas y equipos de trabajo reales.
Impresión responsable y sostenible
Cada plan de renta con mantenimiento incluye prácticas orientadas al ahorro energético y la gestión responsable de recursos.
- Uso de toners de bajo impacto ambiental.
- Equipos con certificación Energy Star.
- Recolección y reciclaje de consumibles usados.
♻️ Eficiencia y compromiso ambiental, integrados en cada impresión.
Conclusión: productividad sin preocupaciones
La renta de fotocopiadoras con mantenimiento incluido representa una solución moderna, rentable y sostenible para empresas que buscan eficiencia sin asumir los riesgos de la compra.
Con Solution Copiers, cada impresión cuenta con respaldo técnico, calidad garantizada y atención personalizada en todo el país.
📞 Solution Copiers tecnología que impulsa tu productividad con confianza y soporte permanente.
