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El modelo inteligente para empresas que buscan eficiencia
Hablar de arrendar una fotocopiadora Ricoh ya no es sinónimo de reducir costos: es una decisión estratégica. Las empresas modernas entienden que la productividad depende tanto del equipo como del respaldo que lo acompaña, y por eso cada vez más organizaciones en Colombia eligen contratos de arrendamiento integrales con servicio, mantenimiento y soporte incluidos.
En Solution Copiers, hemos visto cómo este modelo transforma la gestión documental de nuestros clientes.
Un nuevo modelo para empresas que no quieren detenerse
Antes, las compañías compraban sus equipos de impresión y asumian gastos de mantenimiento, repuestos, insumos y fallas imprevistas. Hoy, esa lógica cambió. El arrendamiento operativo permite trabajar con tecnología de punta sin inversión inicial, con todos los servicios asociados dentro de una sola cuota mensual.
Es como pasar de “tener una máquina” a tener una solución completa de impresión, respaldada por un proveedor que se hace cargo de todo: instalación, calibración, servicio técnico y actualizaciones.
💡La diferencia no está en el equipo, sino en cómo se gestiona su disponibilidad y soporte.
Beneficios clave que incluye un contrato de arrendamiento Ricoh
A diferencia de un simple alquiler, los contratos de arrendamiento de Solution Copiers son paquetes empresariales diseñados para cubrir las necesidades reales de operación.
Incluyen todos los elementos que garantizan continuidad, control y ahorro.
1. Mantenimiento técnico ilimitado
El mantenimiento no se cobra aparte ni por evento, está incluido dentro del contrato, tanto preventivo como correctivo. Nuestros técnicos certificados Ricoh realizan revisiones periódicas, calibraciones de color, limpieza profunda y actualizaciones de software para mantener el rendimiento original del equipo.
📍Tu empresa nunca tendrá que detenerse por una falla o pagar costos adicionales inesperados.
2. Repuestos y consumibles originales
Cada contrato incluye el suministro de tóner, tambores, rodillos y fusores originales Ricoh, sin recargos. Esto garantiza la calidad de impresión, evita daños por insumos genéricos y mantiene la garantía activa del equipo durante todo el periodo de uso.
🧩 Impresiones nítidas, colores precisos y durabilidad comprobada, sin preocuparte por la reposición de piezas.
3. Sustitución inmediata en caso de falla grave
Si una fotocopiadora presenta un daño mayor o requiera reparación prolongada, Solution Copiers reemplaza el equipo sin costo adicional, para que la operación no se detenga.
Este beneficio es especialmente valioso para empresas con alto volumen de trabajo o departamentos donde cada minuto cuenta.
💬 No es solo arrendar, es garantizar continuidad.
4. Instalación profesional y configuración personalizada
El contrato incluye la entrega, instalación y puesta en marcha del equipo en tus instalaciones, con configuración de red, permisos de usuario y pruebas de impresión.
Además, capacitamos a tu personal para que aproveche todas las funciones del equipo Ricoh, como escaneo a red, impresión móvil o autenticación de usuarios.
🖥️ La instalación no termina hasta que todo tu equipo sabe cómo usarlo correctamente.
5. Monitoreo remoto y atención prioritaria
Nuestros equipos Ricoh integran sistemas de monitoreo que reportan automáticamente niveles de tóner, errores o mantenimiento próximo. Esto permite a nuestro equipo técnico anticiparse a cualquier eventualidad.
Y en caso de incidente, las empresas bajo contrato reciben atención prioritaria, tanto en soporte remoto como presencial.
📞Mientras otros esperan turno, tú ya estás siendo atendido.
6. Renovación tecnológica asegurada
Cada contrato de arrendamiento Ricoh tiene la posibilidad de renovación por equipos más recientes al finalizar el periodo, así, tu empresa siempre trabajará con tecnología moderna, sin obsolescencia ni inversión extra.
💡 La innovación se vuelve parte de tu rutina, no un gasto futuro.
Una visión de productividad más inteligente
El arrendamiento no solo resuelve un tema financiero, también redefine la manera en que las empresas gestionan su infraestructura documental.
Con este modelo, los departamentos administrativos y de TI pueden concentrarse en tareas estratégicas, mientras Solution Copiers se encarga de mantener cada máquina en estado óptimo. Esto se traduce en menos distracciones, menos costos ocultos y una operación más controlada.
Qué tipos de empresas se benefician más
Aunque cualquier organización puede aprovechar un contrato de arrendamiento, hay sectores donde este modelo genera un impacto directo:
- Educación: colegios y universidades con alto volumen de copias diarias.
- Contabilidad y legal: despachos donde cada documento debe imprimirse con precisión.
- Logística y transporte: empresas que requieren trazabilidad documental.
- Marketing y diseño: agencias que imprimen en color con alta calidad.
- Entidades públicas: oficinas que necesitan reportes y escaneos constantes.
Cada contrato se adapta al tamaño, ritmo y flujo documental de la empresa.
Compromiso sostenible
El modelo de arrendamiento también contribuye a la sostenibilidad ambiental, cada equipo Ricoh bajo contrato cumple con certificaciones Energy Star y cuenta con sistemas automáticos de ahorro de energía y tóner.
Además, Solution Copiers gestiona el reciclaje responsable de consumibles y partes usadas, reduciendo el impacto ambiental del ciclo de impresión.
Conclusión: un contrato que trabaja por ti
Los contratos de arrendamiento de fotocopiadoras Ricoh no son solo una forma de tener equipos modernos, son una manera de garantizar continuidad, ahorro y respaldo técnico permanente. En Solution Copiers, cada contrato está diseñado para liberar a las empresas de la carga operativa y mantener sus equipos siempre listos para trabajar.
